En el momento actual en el que muchos documentos y trámites se manejan totalmente de forma virtual se hace necesario tener un equivalente a una firma pero de forma virtual, ya sea para documentos, trámites, contratos y demás. Esto es la e.firma o firma electrónica.
¿Qué es la e.firma?
La e.firma, es el conjunto de datos y caracteres que te identifican al realizar trámites y servicios por Internet en el SAT. La e.firma, se utiliza también en otras entidades federativas, municipios y entidades privadas.
Es un archivo seguro y cifrado, que tiene la validez de una firma autografiada.
¿Para que sirve la e.firma o firma electrónica?
La principal razón para tener una e.firma para poder firmar documentos (sea cual sea) de forma digital, y poder tener un un identificar único que te identificara al momento de hacerlo.
Los principales beneficios de la e.firma son:
- Poder firmar documentos o solicitudes de forma virtual
- Tener un identificador con los mismos efectos de una firma física
- Brinda seguridad
- Reduce el uso de papeles y tiempo
¿Cómo sacar la e.firma en el SAT?
Para que el SAT te pueda generar tu firma electrónica podrás hacerlo de 2 formas:
- Presencial: Acudir de forma presencial a una oficina o centro fiscal del SAT, o a los Módulos de Servicios Tributarios, donde podrás acercarte con cita previa
- Virtual: A través de internet también podrás generar tu e.firma, para esto deberás sacar una cita en el SAT y acudir el día que te sea agendada la cita.
Lleva los documentos requeridos para que tu tramite sea exitoso y no tengas que volver nuevamente para terminar el proceso. Allí te tomaran registro de tus huellas digitales y otros datos biométricos.
Al finalizar el proceso obtendrás tu firma electrónica o e.firma y te darán un certificado de generación de esta.
Esta se deberá guardar en una USB, y contendra dos archivos:
- Clave privada (.key)
- Requerimiento (.cer)
Requisitos para obtenerla
Para obtener tu firma electrónica, debes cumplir con los siguientes requisitos:
- El día de la cita debes llevar una memoria usb, que contenga el archivo de requerimiento, generado en el programa certifica.
- Tener acceso a un correo electrónico.–Formato FE, solicitud de certificado de e.firma.
- Contar con una clave única de registro de población (CURP).
- Para los mexicanos por naturalización, deben presentar original o copia certificada de la carta de naturalización.
- Para los extranjeros, documento que acredite su calidad migratoria.
- Comprobante del domicilio fiscal.
- Original del documento de identidad del contribuyente.
¿Cómo usar la e.firma (antes firma electrónica)?
Una vez te hayan entregado los documentos correspondientes a la e.firma en tu USB podrás firmar los documentos de forma digital.
Para usarla deberás adjuntar ambos archivos , la clave privada (.key) y el requerimiento (.cer) cuando te lo indiquen en el proceso, de esta forma ya quedara todo firmado de forma digital.
Preguntas Frecuentes
¿Debo renovar la e.firma?
Sí, cuando tu firma electrónica esta próxima a vencer, debes renovarla (Conoce todo acerca del proceso de renovación de la e.firma). Este proceso lo puedes realizar en línea en la página del SAT o de forma presencial en los centros fiscales.
¿Cuál es la diferencia entre firma y contraseña?
La contraseña es solo un requisito para poder acceder a la plataforma del SAT, mientras que la firma electrónica es similar a una firma física que se pondrá en documentos o trámites con el objetivo de poder identificarte.
¿Que otros nombres a tenido la e.firma?
La e.firma a tenido diferentes nombres desde que fue creada inicialmente, anteriormente se conocio como Tu firma, la poderosa, FIEL, firma electrónica y finalmente e.firma
