Desde que se reglamentó el uso de la factura electrónica, es un deber del contribuyente, verificar que las facturas o el comprobante fiscal digital por internet (CFDI), emitidas por parte de terceros sean válidas y cumplan con las especificaciones proporcionadas por el servicio de administración tributaria.
De encontrarse anormalidades en los comprobantes fiscales, puedes estar cometiendo un fraude y quedar expuesto a una sanción.
¿Qué es la verificación de facturas del SAT?
La verificación del SAT, es un mecanismo implementado en la plataforma, que te permite verificar si el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) fue emitido correctamente por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
El CFDI es un documento que esta realizado bajo las especificaciones del SAT (Servicio de Administración Tributaria), el cual contiene un identificador que permitirá saber si la factura esta en orden o no.
Para utilizar este mecanismo de verificación de facturas electrónicas, no es necesario que estés registrado en la plataforma.
¿Porqué es importante?
Principalmente para evitar ser sancionado o quedar expuesto a una sanción por recibir facturas fraudulentas.
También le ayuda a saber si su proveedor no se encuentra en la lista de Empresas que Facturan Operaciones Simuladas (EFOS), estas empresas son conocidas también como factureras y a través de estas practicas lo que buscan es evadir el pago de impuestos.
Este tipo de factura cuando se identifican quedan sin ningún efecto fiscal y no se pueden ingresar dentro de ninguna operación real.
Requisitos para poder hacer la verificación
Para realizar el proceso de verificación de un comprobante fiscal por internet o factura electrónica, ten a mano los siguientes datos:
- Folio fiscal: Es el número de identificación del comprobante fiscal. Está compuesto por 32 caracteres alfanuméricos.
- Registro federal de contribuyentes (RFC) del emisor del comprobante fiscal.
- Registro federal de contribuyentes (RFC) del receptor de la factura electrónica.
Verificación de facturas a través del SAT
La verificación por medio del SAT se puede realizar de forma muy sencilla:
- Ingresa al verificador de comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI) del SAT, mediante el este enlace.
- Ingresa el folio fiscal del comprobante fiscal o factura electrónica, el RFC del emisor, el RFC del receptor
- Resuelve el captcha
- Da clic en verificar CFDI.
Finalmente si el comprobante fue encontrado, se mostrará un recuadro con la información básica de verificación.
Y en la sección de Estado de CFDI nos podrán aparecer 2 mensajes:
- Vigente: Esto nos indica que el identificador de la factura se encuentra en el SAT y todo esta de acuerdo a las reglas.
- No registrado: De no ser encontrado el comprobante fiscal que estás buscando, aparece este mensaje en pantalla e indicara que la factura no se encuentra registrada.
Importante: Es necesario tener en cuenta que cuando se emite una factura puede tardar hasta 72 horas para aparecer en el sistema, así que en caso de salir como no registrado es necesario esperar 72 horas, si el resultado sigue siendo el mismo quiere decir que se encuentra ante una factura falsa.
¿Que hacer en el caso de una factura falsa?
Si después de 72 horas el sistema sigue arrojando que la factura no se encuentra registrada lo primero que deberíamos hacer es comunicarnos con la empresa que a emitido la factura.
En ocasiones pueden llegar a ser errores humanos y se podrán solucionar sin mayores inconvenientes.
Si por el contrario comprueba que la factura es falsa, podrá realizar la solicitud de la no emisión de la factura a través de la herramienta de «Verificar tus Facturas» del SAT, y puede presentar una queja, denunciar por medio de la opción de «Denuncia a Factureras» o llamar al 55 627 22 728
Preguntas Frecuentes
¿Cómo identifico el Folio Fiscal en una factura?
El Folio Fiscal es un número compuesto por grupos de 5 números y letras separados por guiones (123AB-123AB-123AB-123AB-123AB) que se puede encontrar en la sección de datos de identificación del comprobante fiscal dentro de los datos del emisor.
¿Qué es el UUID?
El UUID es el Identificador Universal Único y es equivalente al Folio Fiscal, es un número que único que identifica las facturas.
¿Que hacer si al verificar mi factura dice que no se encuentra en el SAT?
Lo primero será esperar 72 horas si esta ha sido emitida recientemente, si después de este tiempo el resultado sigue siendo negativo deberá registrar la no emisión de la factura. Conozca más aquí.